重庆市腹膜透析医疗质量控制中心

Chongqing Peritoneal Dialysis Quality Control Center

国家血液净化病例登记系统(CNRDS)账号申请与管理制度

第一条 为规范我市各医疗机构在国家血液净化病例登记系统(CNRDS)中的账号管理,确保腹膜透析病例数据及时、准确、完整上报,保障数据安全与系统有序运行,特制定本制度。

第二条 账号申请

(一) 申请条件:凡重庆市内已具备开展腹膜透析诊疗资质的医疗机构,均可向重庆市腹膜透析医疗质量控制中心(以下简称"中心")申请CNRDS系统账号。

(二) 申请材料:申请单位需如实填写《腹膜透析病例信息登记系统账号申请表》,内容包括:

  1. 医院名称、地址、等级、性质(公立/民营);
  2. 肾脏科或腹膜透析室(中心)主任姓名、联系电话、邮箱;
  3. 腹膜透析诊疗工作负责人姓名、联系电话、邮箱;
  4. 申请单位承诺书,承诺具备开展条件、遵守质控要求并如实填报数据;
  5. 申请表需由科室主任手写签名确认。

(三) 申请流程:

  1. 申请单位线上填写申请表。
  2. 中心在收到申请后,于三个工作日内完成审核。
  3. 审核通过后,中心将通过邮件将系统账号及初始密码发送至申请表中提供的负责人邮箱。
  4. 审核不通过的,中心将邮件说明理由。

第三条 账号管理

(一) 账号性质:CNRDS系统账号为单位账号,代表该医疗机构在系统内的身份,用于提交和管理本机构所有腹膜透析病例数据。

(二) 使用责任:申请表中指定的"腹膜透析负责人"为该账号的主要使用者和责任人,负责账号的安全、数据填报的统筹与审核。

(三) 信息更新:如医院相关信息(如负责人、联系方式)发生变更,应在变更后一周内填写更新信息,经科室主任签字后扫描发送至中心邮箱,以便及时更新系统备案信息。

(四) 密码安全:账号获得者须第一时间修改初始密码,并妥善保管。密码应具备一定复杂度,定期更换。严禁私自转让、出借账号。

(五) 账号停用与恢复:医疗机构如停止开展腹膜透析诊疗,应主动向中心报备,中心将暂停或注销其账号。如需恢复,需重新提交申请。

第四条 数据填报义务

(一) 获得账号的医疗机构,须严格按照国家及重庆市腹膜透析质控中心的要求,及时、准确、如实在CNRDS系统中填报腹膜透析病例信息及相关质控数据。

(二) 确保新增长期腹膜透析患者治疗后30日内在系统内完成信息录入。

(三) 定期更新患者随访数据、检验检查结果,确保数据的连续性、完整性与真实性。

(四) 杜绝"沉睡中心"(长期不登录、不填报)和"沉睡患者"(患者信息长期不更新)现象。

第五条 监督与责任

(一) 中心将定期核查各医疗机构CNRDS账号使用情况及数据填报质量,并将其纳入年度质控督查与考核评价体系(参见"质控督查评价制度")。

(二) 对于未履行数据填报义务、填报数据严重失实、泄露账号信息或利用账号进行与质控工作无关活动的医疗机构,中心将视情节采取以下措施:

  1. 约谈机构负责人;
  2. 通报批评;
  3. 暂停账号使用权限;
  4. 建议上级卫生健康行政部门纳入不良执业行为记分管理等。

(三) 因账号保管不善导致数据泄露或其他不良后果的,由账号申请单位承担相应责任。

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